Modulo de
control de viajes

Puedes elegir entre dos modos:

Con Ruta: seleccionando una ruta predefinida desde la base de rutas frecuentes.

Manual: ingresando los datos de origen y destino específicos para un viaje único.

Durante esta fase se definen los recursos:

  • Conductor asignado
  • Camión y placa del vehículo
  • Empresa o subcontratista asociado
  • Número de manifiesto (opcional)

También se establecen los valores comerciales del viaje: valor total, ICA, anticipos y porcentaje de salario del conductor.

Una vez creado el viaje, este queda en estado “Abierto” y comienza el registro de gastos operativos en tiempo real:

  • Peajes
  • Combustible
  • Hoteles
  • Mantenimiento
  • Otros gastos operativos

Cada gasto puede ser cargado por el administrador o el conductor desde la app. Todos los valores se clasifican automáticamente por categoría, generando un resumen financiero visual que muestra la distribución de costos.

Durante el trayecto, Truckbi puede integrarse con el módulo GPS, permitiendo visualizar el avance de la ruta, tiempos de entrega y ubicación del vehículo en todo momento.

Al finalizar el viaje, el sistema calcula de forma automática:

  • Costo total del viaje
  • Saldo pendiente y valor neto
  • Distribución porcentual de gastos
  • Liquidación del salario del conductor, según el porcentaje asignado sobre el valor del flete

El conductor o el administrador pueden revisar el detalle de los costos y finalizar el viaje mediante un solo clic. Una vez cerrado, el viaje se bloquea para modificaciones y queda disponible en los reportes financieros e históricos de viajes.