Plataforma de operación y rentabilidad para transportadoras

El GPS te dice dónde está.TruckBI te dice cómo está funcionando tu negocio.

Controla viajes, GPS, costos, mantenimiento, documentos y liquidaciones desde una sola plataforma. Conoce los ingresos, costos y margen de cada viaje y cada vehículo.

Deja de administrar tu transportadora entre Excel, WhatsApp, el GPS y el contador.

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El punto de partida

Tu operación no debería vivir entre Excel, WhatsApp y cinco plataformas distintas.

Cada herramienta resuelve una parte y ninguna resuelve el conjunto. El resultado es que los números del negocio llegan tarde.

Hoy: seis sitios distintos

GPS

Excel

Mantenimiento

Documentos

Facturación

Con TruckBI

Una sola operación conectada

Los mismos datos, una sola fuente, números por viaje y por vehículo.

Lo que pasa cuando la información vive separada

1
El GPS está en una plataforma y los costos en otra.
2
La utilidad se termina reconstruyendo después.
3
El manifiesto se digita manualmente.
4
El mantenimiento se vuelve reactivo.
5
Los documentos quedan repartidos.

No todas las transportadoras viven las cinco a la vez, pero casi ninguna se libra de todas.

La plataforma

Una sola plataforma para operar y saber cuánto deja cada viaje

Cinco pilares que comparten los mismos datos: lo que registras en la operación es lo que después ves en los números.

Operación

Cada viaje con su cliente, su conductor, su ruta y sus peajes desde el despacho hasta el cierre.

Control de viajes

Vehículos

Ubicación, telemetría y seguridad de cada placa, conectadas con el resto de la operación.

GPS
Telemetría
Seguridad
Ubicación en tiempo real
Comportamiento operacional

Satelital GPS

Costos

ACPM, peajes y gastos del viaje registrados donde ocurren, junto a los gastos generales y la facturación.

ACPM
Peajes
Gastos del viaje
Gastos generales
Facturación

Módulo financiero

Activos

Mantenimiento, llantas y documentos con vencimientos bajo control antes de que se vuelvan un problema.

Mantenimientos

Inteligencia

Los números del negocio sin reconstruirlos: margen por viaje, reportes, Ask AI y OCR de manifiestos.

KPIs y reportes
Margen por viaje
Ask AI
OCR

Asistente Ask AI

Así se ve por dentro

Capturas reales de la app: flota activa, mapa y seguimiento de cada vehículo.

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Rentabilidad

Del viaje al margen.

TruckBI conecta lo que pasó en la carretera con lo que pasó en los números.

1
Los costos se registran en el viaje
ACPM, peajes, viáticos, hotel y cualquier otro gasto quedan asociados a la placa y al trayecto que los generó.
2
El margen es ingresos menos costos registrados
Sin reconstruir nada en Excel: lo que se registró en la carretera es lo que resta del ingreso del viaje.
3
Y se acumula por placa, cliente y mes
Así sabes qué vehículo, qué cliente y qué periodo están dejando más o menos margen.

Viaje · placa TBX123

Bogotá → Medellín

Ejemplo ilustrativo

Ingreso del viaje: $4.200.000
ACPM: − $1.450.000
Peajes: − $520.000
Viáticos: − $280.000
Hotel: − $120.000
Otros: − $95.000
Costos registrados del viaje: − $2.465.000
Margen del viaje: $1.735.000(41,3 %)

Margen del viaje = ingresos menos costos registrados del viaje. Cifras ilustrativas con placa ficticia; no corresponden a ningún cliente ni viaje real.

Producto real

Así se ve TruckBI por dentro

Capturas reales de la app, sin retoques de diseño. Placas y direcciones sustituidas por datos de ejemplo.

01
Vehículos activos
Toda la flota en una lista: estado del motor, último reporte y kilometraje de cada placa, con búsqueda directa.
02
Mapa y seguimiento
Cada vehículo en el mapa con su último reporte, velocidad, kilometraje y las alertas recientes de las últimas 24 horas.
03
Contexto del lugar
Desde la posición del vehículo se abre la vista de calle para entender dónde está y qué hay alrededor.

Inteligencia

Pregúntale a tu operación.

Sin recorrer cinco reportes. Pregunta en español y TruckBI consulta los datos de tu flota.

Ask AI

Ejemplos de preguntas disponibles hoy

¿Qué vehículos no se han movido en las últimas 8 horas?
¿Cuáles son los mantenimientos vencidos?
Muéstrame el resumen de actividad de hoy.
¿Cuál es el gasto promedio por vehículo este mes?
¿Qué viajes fueron menos rentables este mes?
¿Qué placa me dejó más margen?
¿Cuánto gasté en peajes y ACPM este trimestre?
¿Qué cliente me deja mejor margen?

Ask AI consulta la información que ya está registrada en tu cuenta de TruckBI.

Asistente Ask AI

Responde en lenguaje natural sobre vehículos, viajes, costos, mantenimientos y clientes, usando los datos de tu operación.

Conocer Ask AI

OCR de manifiestos

Sube el manifiesto y TruckBI extrae la información para reducir digitación manual. La extracción depende de la calidad y el formato del documento.

Conocer la creación con IA y OCR

Pantalla de rastreo de TruckBI con un vehículo de ejemplo en el mapa y las opciones de inmovilización

GPS como capa de la operación

La telemetría no termina en el mapa. Alimenta el control de la operación.

Con el rastreo satelital de TruckBI sabes dónde está cada vehículo. Pero esa misma telemetría se conecta con los viajes, los costos y el mantenimiento en la misma plataforma, sin exportar nada a otro sistema.

Ubicación en tiempo real
Sigue cada placa en el mapa con actualización constante, historial de rutas y alertas.
Inmovilización remota
Disponible para flotas habilitadas bajo protocolo de seguridad. Se activa y se libera desde la app.
Protocolo de seguridad
Ante un robo, coordinamos contigo el apoyo con las autoridades y nuestros aliados en seguridad.