Nuestras Metricas

¿Te imaginas un mundo donde tus rutas son más eficientes, tus costos se reducen y tus ganancias se multiplican? Con Truckbi, ese futuro ya no es una fantasía.

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Clientes Activos

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Carros Monitoreados

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Reducción de Costos

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Disminución Administrativa

Deje de perder dinero por la falta de control

Truckbi es la única plataforma que unifica su GPS, Finanzas y Mantenimiento para que usted reduzca costos y aumente la rentabilidad de cada viaje

Modulo Control de Viajes

Con TRUCKBI, la creación y planificación de tus viajes es más fácil que nunca. El administrador inicia el proceso creando un nuevo viaje dentro de la plataforma.

Modulo Satelital GPS

Control total en tiempo real Monitorea la ubicación, velocidad y estado de tus vehículos desde cualquier dispositivo.

Modulo Financiero

Controla la rentabilidad de tu operación en tiempo real Visualiza indicadores clave que reflejan la salud financiera de tu empresa en cada viaje.

Modulo de Mantenimientos

Planificación y control inteligente Agenda, gestiona y monitorea los mantenimientos de tu flota para evitar imprevistos y prolongar la vida útil de tus vehículos.

Modulo Informes Operativos

Accede a reportes detallados que te permiten analizar el desempeño de tu flota en todo momento.

Modulo Gestión de Usuarios

Organiza y controla el acceso a tu plataforma Asigna permisos y funcionalidades según el rol de cada usuario para mantener tu operación segura y eficiente.

➡️ Deje de perder dinero por la falta de control.
Truckbi es la única plataforma que unifica su GPS, Finanzas y Mantenimiento para que usted reduzca costos y aumente la rentabilidad de cada viaje

Con TRUCKBI, la creación y planificación de tus viajes es más fácil que nunca.

El administrador inicia el proceso creando un nuevo viaje dentro de la plataforma.

Paso 1 — Selección del modo de viaje

Puedes elegir entre dos modos:

  • Con Ruta: seleccionando una ruta predefinida desde la base de rutas frecuentes.
  • Manual: ingresando los datos de origen y destino específicos para un viaje único.

Paso 2 — Definición de recursos y valores comerciales

Durante esta fase se definen los recursos:

  • Conductor asignado
  • Camión y placa del vehículo
  • Empresa o subcontratista asociado
  • Número de manifiesto (opcional)

También se establecen los valores comerciales del viaje: valor total, ICA, anticipos y porcentaje de salario del conductor.

🔹 3. Ejecución y seguimiento

Una vez creado el viaje, este queda en estado “Abierto” y comienza el registro de gastos operativos en tiempo real:

  • Peajes
  • Combustible
  • Hoteles
  • Mantenimiento
  • Otros gastos operativos

Cada gasto puede ser cargado por el administrador o el conductor desde la app. Todos los valores se clasifican automáticamente por categoría, generando un resumen financiero visual que muestra la distribución de costos.

Durante el trayecto, Truckbi puede integrarse con el módulo GPS, permitiendo visualizar el avance de la ruta, tiempos de entrega y ubicación del vehículo en todo momento.

🔹 4. Cierre y control financiero

Al finalizar el viaje, el sistema calcula de forma automática:

  • Costo total del viaje
  • Saldo pendiente y valor neto
  • Distribución porcentual de gastos
  • Liquidación del salario del conductor, según el porcentaje asignado sobre el valor del flete

El conductor o el administrador pueden revisar el detalle de los costos y finalizar el viaje mediante un solo clic. Una vez cerrado, el viaje se bloquea para modificaciones y queda disponible en los reportes financieros e históricos de viajes.

Módulo Satelital (GPS) 📍

Control total en tiempo real
Monitorea la ubicación, velocidad y estado de tus vehículos desde cualquier dispositivo.

  • ✅ Históricos completos de viajes y trayectorias
  • ✅ Alertas inteligentes por exceso de velocidad, ralentí (idling) y desvíos de ruta
  • ✅ Reportes automáticos con odómetro y tiempos de conducción

🔒 Conecta tu operación con seguridad y precisión para optimizar cada kilómetro recorrido.

Módulo Financiero 📊

Controla la rentabilidad de tu operación en tiempo real
Visualiza indicadores clave que reflejan la salud financiera de tu empresa en cada viaje.

  • Ingresos Operativos: total generado por viajes.
  • Costos Operativos: gastos directos asociados a cada trayecto.
  • Utilidad Bruta: diferencia entre ingresos y costos, en tiempo real.
  • Costos de Mantenimiento: identifica cuánto inviertes en mantener tu flota.
  • Planificación de Mantenimientos: anticipa próximos gastos y evita imprevistos.
Costo por km
Control detallado por viaje/ruta
Margen por viaje
Rentabilidad por operación
KPIs en vivo
Actualización automática

💡 Convierte tus datos en decisiones estratégicas: controla el costo por kilómetro, mide tu margen por viaje y optimiza la rentabilidad de tu flota… y mucho más.

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Módulo de Mantenimientos 🛠️

Planificación y control inteligente
Agenda, gestiona y monitorea los mantenimientos de tu flota para evitar imprevistos y prolongar la vida útil de tus vehículos.

  • ✅ Calendario de mantenimientos preventivos y correctivos
  • ✅ Notificaciones automáticas de próximas revisiones
  • ✅ Historial detallado de reparaciones y costos asociados
  • ✅ Control de repuestos y servicios realizados

🔒 Mantén tu flota siempre lista y reduce el riesgo de paradas inesperadas con un control total, organizado y centralizado en un solo lugar.

📊 Visión completa de tu operación

Accede a reportes detallados que te permiten analizar el desempeño de tu flota en todo momento.

Informe de recorridos diarios

Seguimiento completo de las rutas de cada vehículo.

Informe de excesos de velocidad

Control preciso para mejorar la seguridad vial.

Informe de distancia recorrida

Cálculo automático de kilómetros por vehículo o viaje.

Informe de eventos importantes

Alertas y registros clave para la toma de decisiones.

  • ✅ Reportes exportables y listos para auditoría
  • ✅ Filtros por fecha, vehículo, conductor y ruta
  • ✅ Visualizaciones claras para decisiones rápidas

🔒 Conecta cada informe a tus KPIs y mantén el control total de la operación, reduciendo riesgos y aumentando la eficiencia.

Módulo de Gestión de Usuarios 👥

Organiza y controla el acceso a tu plataforma
Asigna permisos y funcionalidades según el rol de cada usuario para mantener tu operación segura y eficiente.

Administradores

Acceso completo para configurar módulos, gestionar costos, crear reportes y supervisar la flota.

Conductores

Acceso limitado para registrar viajes, consultar costos y comunicarse con el administrador sin complicaciones.

  • ✅ Control centralizado de usuarios: alta y baja en segundos
  • ✅ Historial de actividad por usuario para mayor transparencia
  • ✅ Permisos por rol y funciones específicas

🔒 Optimiza la colaboración entre tu equipo manteniendo la seguridad y el control de la información en todo momento.

🚛 Cómo registrarte en Truckbi paso a paso

Aprende a crear tu cuenta en Truckbi en pocos minutos y comienza a gestionar tus vehículos, costos y mantenimientos desde una sola plataforma.

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